Statut Ustanove Franca Rozmana - Staneta

Na podlagi 18. člena zakona o ustanovah (Uradni list RS št. 60/95) ter 20. člena akta o ustanovitvi Ustanove Franca Rozmana - Staneta je uprava ustanove na svoji seji dne 23. 3. 2005 sprejela naslednji
STATUT USTANOVE FRANCA ROZMANA-STANETA

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta statut vsebuje določbe o organizaciji ustanove Franca Rozmana-Staneta, njenih organov in načinu njenega dela, o imenovanju članov uprave in njihovi razrešitvi, o nalogah članov uprave, o obsegu pooblastil članov in predsednika uprave, o sprejemanju odločitev, o načinu povečanja ali znižanja ustanovitvenega premoženja ustanove, o načinu dodatnega financiranja ustanove in o načinu razpolaganja s prihodki za uresničevanje njene osnovne dejavnosti, o statusnih spremembah ustanove, splošnih aktih, o javnosti dela ustanove, o pravicah donatorjev, o določitvi nagrad in povrnitvi potnih stroškov članov uprave ter o načinu in posledicah prenehanja ustanove.

2. člen

• Ustanova Franca Rozmana-Staneta (v nadaljnjem besedilu: ustanova) je neodvisna in samostojna ustanova splošno koristnega in dobrodelnega namena. Ustanovo so ustanovili: Zveza združenj borcev in udeležencev NOB Slovenije,
• Zveza društev vojnih invalidov Slovenije
• in Zveza društev invalidov vojn Slovenije. V ustanovo pa so z enakimi pravicami in obveznostmi pristopili še:
• Zveza policijskih veteranskih društev Sever,
• Zveza slovenskih častnikov,
• Društvo za negovanje rodoljubnih tradicij TIGR Primorske,
• Zveza veteranov vojne za Slovenijo
• in Društvo izgnancev Slovenije 1941-1945 (v nadaljnjem besedilu: ustanoviteljice). O pristopu novih ustanoviteljev odloča uprava ustanove na osnovi predhodnega mnenja sveta ustanoviteljev.

3 . člen

Ustanova je pravna oseba zasebnega prava s pravicami, obveznostmi in odgovornostmi, določenimi z zakonom, ustanovitvenim aktom, ter statutom in drugimi splošnimi akti ustanove. Ustanova izvaja svoj namen in dejavnost na celotnem ozemlju države. Pri izvajanju svojega namena sodeluje s podobnimi ustanovami v RS Sloveniji in v tujini. Sedež ustanove je v Ljubljani, Zemljemerska 12. Ustanova v pravnem prometu in poslovanju uporablja svoj znak: stilizirano oblikovan češnjev cvet in pečat, ki je okrogle oblike z vrisanim znakom ustanove, okrog katerega je napis "USTANOVA FRANCA ROZMANA - STANETA".

II. NAMEN IN DEJAVNOST

4. člen

Namen ustanove je, da deluje na področju socialne in humanitarne dejavnosti ter zdravstvenega varstva s tem, da pomaga osebam, ki so pomoči potrebne in so včlanjene v društva ustanoviteljic. Deluje tudi na področju ohranjanja zgodovinskega spomina, tradicij ter vrednot uporništva in obrambe domovine.

5. člen

Dejavnost ustanove je organiziranje in zbiranje donacij, subvencij in drugih denarnih in nedenarnih sredstev za uresničevanje namena ustanove, ter dodeljevanje denarnih sredstev v obliki socialnih pomoči, prispevkov za knjižna in umetniška dela, zbirke in razstave ter za spominska obeležja s tematiko uporništva in obrambe domovine, povračil stroškov, subvencij in štipendij in v drugih oblikah za namene, določene s programom ustanove. Dejavnost ustanove je nepridobitna.

III. ORGANIZACIJA USTANOVE

6. člen

Ustanova ima naslednje organe: Svet ustanoviteljev, Upravo ustanove, Nadzorni odbor ustanove.

a) Svet ustanoviteljev

7. člen

# Svet ustanoviteljev je skupni organ ustanoviteljic ter velikih donatorjev, vendar ne more prevzeti nalog uprave. Svet ustanoviteljev daje mnenje k predlogu statuta in spremembam statuta ustanove,
# daje mnenje k predlogu letnega programa in proračuna ustanove,
# izvaja nadzor nad finančnim poslovanjem ustanove,
# obravnava pobude ustanoviteljev v zvezi z delovanjem uprave in predlaga odstop posameznih članov uprave.
# predlaga predčasno razrešitev članov uprave oziroma uprave v celoti,
# imenuje Nadzorni odbor ustanove. Člani Sveta ustanoviteljev so pooblaščeni predstavniki ustanoviteljev in velikih donatorjev. Vsak ustanovitelj imenuje po enega člana Sveta. V Svet ustanoviteljev lahko imenuje po enega svojega predstavnika tudi vsak "veliki donator". Naziv "veliki donator" lahko za dobo dveh let pridobi donator, potem ko vsaj dve leti zapored prispeva za dejavnost ustanove najmanj 500.000 SIT.

8. člen

Svet ustanoviteljev izbere izmed svojih članov predsednika Sveta. Predsednik Sveta sklicuje seje sveta in jim predseduje. V primeru njegove odsotnosti ga nadomešča član, ki ga on imenuje. Na sejah sveta sodeluje tudi predsednik uprave. Za sprejemanje veljavnih sklepov mora biti na seji navzoča večina članov Sveta. Veljavne odločitve sprejema Svet z večino glasov navzočih članov. V primeru enakega števila glasov velja odločitev, za katero je glasoval predsednik. Mandat članov Sveta traja štiri leta. Ista oseba je lahko večkrat imenovana za člana Sveta.

b) Uprava ustanove

9. člen

Ustanovo upravlja uprava, ki jo določijo ustanoviteljice. Vsaka ustanoviteljica imenuje za člana uprave po 1 člana in 1 namestnika. V upravo lahko imenuje po 1 člana in 1 namestnika tudi veliki donator. Kandidati za člana uprave ali za namestnika člana morajo predhodno dati pisno soglasje k imenovanju. Če se član uprave ne more udeležiti seje uprave, ga na seji polnopravno nadomešča namestnik. Mandat članov uprave traja štiri leta. Ista oseba je lahko večkrat imenovana za člana uprave. Člani uprave ne morejo biti osebe, ki niso polnoletne ali so poslovno nesposobne, in osebe, ki so člani sveta ustanoviteljev ali nadzornega odbora in osebe, ki so zaposlene v ustanovi.

10. člen

Uprava ustanove ima predsednika, ki ga izvolijo člani izmed sebe. Predsednik uprave predstavlja in zastopa ustanovo v obsegu, določenim z zakonom, ustanovitvenim aktom in tem statutom. Predsednik uprave sklicuje in vodi seje uprave ustanove in skrbi za izvajanje njenih sklepov. Predsednik uprave pooblasti člana uprave, ki ga nadomešča v primeru njegove odsotnosti.

11. člen

• Uprava ustanove ima naslednje pristojnosti: sprejema statut ustanove, njegove spremembe in dopolnitve,
• organizira aktivnosti za zbiranje sredstev ,
• sprejema letni program dela in proračun ustanove,
• upravlja in razpolaga s premoženjem ustanove in odloča o dodeljevanju sredstev,
• sprejema pravilnik o pridobivanju in dodeljevanju sredstev ustanove in druge splošne akte ustanove,
• skrbi za vodenje poslovnih knjig in izdeluje letna poročila v skladu s predpisi,
• poroča svetu ustanoviteljev,
• do konca marca vsakega leta predloži organu, pristojnim za ustanove poročilo o delu in finančnem poslovanju v preteklem koledarskem letu.

12. člen

Če član uprave poda odstopno izjavo, imenuje ustanovitelj ali veliki donator novega člana uprave. Odstopna izjava mora biti podana pisno. Ustanovitelj ali veliki donator lahko predlaga razrešitev svojega člana uprave tudi pred potekom mandata, če ugotovi, da ne izpolnjuje nalog, določenih z zakonom, ustanovitvenim aktom ali statutom ali če njegovo delovanje ni v skladu z interesi ustanove.

13. člen

Člani uprave delujejo v upravi samostojno in neodvisno od morebitnega članstva v drugih organizacijah ali ustanovah. Uprava odloča z večino glasov navzočih članov, veljavno pa lahko sklepa, če je na seji navzoča več kot polovica članov. Ob enakem številu glasov pri odločanju velja odločitev, za katero je glasoval predsednik uprave. Član uprave ne sme odločati o zadevah, v katerih je udeležen sam oziroma njegov zakonec ali sorodnik do vštetega tretjega kolena.

c) Nadzorni odbor

14. člen

Nadzorni odbor spremlja delo uprave in opravlja nadzor nad finančnim in materialnim poslovanjem ustanove in spremlja delo uprave. Nadzorni odbor mora vsaj enkrat letno pregledati celotno materialno finančno poslovanje ustanove in o ugotovitvah poročati Svetu ustanoviteljev. Nadzorni odbor ima 3 člane, ki jih imenuje Svet ustanoviteljev. Člani nadzornega odbora izberejo izmed sebe predsednika, ki skrbi za opravljanje nalog odbora v skladu s tem statutom. Nadzorni odbor sprejema sklepe in poročilo o svojem delu z večino glasov, posamezni član pa lahko poda tudi dodatno ali ločeno mnenje.

15. člen

Strokovna in administrativno tehnična opravila za ustanovo izvajajo posamezniki ali organizacije, s katerimi uprava ustanove sklene ustrezen dogovor ali pogodbo.

IV. SREDSTVA USTANOVE

16. člen

Ustanova ima ustanovitveno premoženje, ki so ga prispevale ustanoviteljice v enakem deležu. Ustanovitveno premoženje se v posameznem obračunskem obdobju ne sme zmanjšati. Ustanova lahko v teku obračunskega obdobja za uresničevanje svoje dejavnosti porabi le sredstva, ki so ustvarjena v obliki kakršnihkoli donosov na ustanovitveno premoženje ali so vplačana kot dotacije, subvencije, donacije in druga neodplačna naklonila, ter sredstva, ki jih je ustanova ustvarila z lastnim poslovanjem. Uprava je dolžna skrbeti za premoženje ustanove s skrbnostjo dobrega gospodarja in v skladu s predpisi.

17. člen

• Ustanova pridobiva sredstva za izvajanje svoje dejavnosti iz sredstev, pridobljenih z donacijami, naklonili, dediščinami ali volili pravnih in fizičnih oseb,
• na osnovi sponzorskih pogodb. Ustanova lahko pridobiva sredstva tudi iz prihodkov lastne dejavnosti in poslovanja in sicer:
• z vezavo oziroma deponiranjem prostih finančnih sredstev pri pooblaščenih finančnih ustanovah,
• s storitvami v okviru dejavnosti ustanove,
• iz dohodkov iz premoženja ustanove.

18. člen

Sredstva ustanove se smejo porabiti le za namene in uresničevanje dejavnosti ustanove ter za upravljanje in poslovanje ustanove. Morebitni presežki prihodkov nad odhodki v določenem obračunskem obdobju se uporabijo za namene, zaradi katerih je ustanova ustanovljena, lahko pa se porabijo na podlagi sklepa uprave tudi za povečanje ustanovitvenega premoženja.Vrste in oblike pomoči oz. prispevkov iz sredstev ustanove ter merila za njihovo dodeljevanje se določijo s posebnim pravilnikom. Člani organov ustanove so upravičeni do povračila potnih in drugih stroškov, ki so jih imeli pri izvajanju svojih nalog v zvezi z delom ustanove, v višini, določeni s predpisi za področje državne uprave.

V. JAVNOST POSLOVANJA

19. člen

Delo ustanove je javno. Uprava ustanove obvešča javnost o delu organov ustanove in o uresničevanju namena ustanove ter o njenem sodelovanju z drugimi zainteresiranimi ustanovami v Republiki Sloveniji in v tujini; skrbi za svojo promocijo, prizadeva pa si tudi za promocijo donatorjev in drugih dajalcev sredstev. Uprava ustanove posreduje dajalcem sredstev podatke, ki ne predstavljajo poslovne tajnosti in so jim potrebni za spremljanje uresničevanja dejavnosti ustanove. Člani Sveta ustanoviteljev imajo pravico do informiranosti o upravljanju in poslovanju ustanove, med drugim tudi pravico vpogleda v poslovne knjige in drugo dokumentacijo.

VI. POSLOVNA TAJNOST IN VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

20. člen

Za poslovno tajnost se štejejo vse listine in podatki, ki jih kot take opredeljujejo zakoni in drugi predpisi. Za poslovno tajnost štejejo tudi vloge za denarne pomoči posameznikom. Za poslovno tajnost se štejejo vse listine in podatki, katerih posredovanje nepooblaščenim osebam bi bilo v nasprotju z delovanjem ustanove in bi škodovalo njenim interesom in ugledu. Take listine določi uprava. Člani uprave in sodelavci ustanove, ki na kakršenkoli način zvedo za poslovno tajnost, so jo dolžni varovati. Poslovno tajnost so dolžni varovati tudi po razrešitvi. Ustanova pri svojem delovanju zagotavlja varstvo osebnih podatkov v skladu z zakonom.

VII. PRENEHANJE USTANOVE

21.člen

• Ustanova preneha: če ni več prilivov sredstev iz naslova donacij, dotacij ali volil, donosi na ustanovitveno premoženje pa ne zadoščajo več za izvajanje namena ustanove,
• če ni mogoče več uresničevati njenega namena ali je njen namen v celoti uresničen,
• če pristojni organ ugotovi, da ni pogojev za njen obstoj. Sklep o prenehanju ustanove iz 1. in 2. alinee prejšnjega člena sprejme uprava, ki pri svoji odločitvi upošteva tudi voljo in namen ustanoviteljic. Sklep o prenehanju ustanove začne veljati, ko organ, pristojen za ustanove izda ustrezno soglasje. Ob prenehanju ustanove pripravi uprava ustanove poslovno poročilo in poravna vse obveznosti ustanove. Preostala sredstva pripadajo ustanovi s podobnim namenom.

22. člen

Statut velja od 1. 4. 2005 dalje.